Обязанности | 1) Формирование дел в соответствие с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности. 2) Ведение регистрации, учета, оперативного хранения документов, сдача в установленные сроки их в архив. 3) Размещение сведений о вакантных должностях в средствах массовой информации. 4) Организация своевременного оформления документов при приеме, переводе, увольнении работников. 5) Оформление личных дел, карточек на вновь принятых работников. 6) Составление графика отпусков, оформление отпусков. 7) Ведение, учет трудовых книжек и вкладышей к ним. 8) Ведение: табеля учета рабочего времени работников; суммированного учета рабочего времени (сверх нормального числа рабочих часов). 9) Участие в: организации учета нарушения трудовой дисциплины в подразделениях учреждения; подготовке необходимых материалов для квалификационной, аттестационной комиссии и награждений. 10) Осуществление работы по воинскому учету. 11) Составление установленной отчетности для ЦЗН, СФР, централизованной бухгалтерии, министерства культуры Краснодарского края, военного комиссариата. 12) Осуществление работы с ЦЗН, СФР, централизованной бухгалтерией, министерством культуры Краснодарского края, военными комиссариатами г. Краснодара и Краснодарского края. |