Задачи: отправка корреспонденции подразделениям Банка России, участникам финансового рынка, органам государственной власти, сторонним организациям и физическим лицам, в электронном виде с использованием электронных каналов связи; осуществление контроля за поступлением на отправку документов в электронной форме и за передачей отправляемых документов; проверка оформления исходящих документов перед отправкой, наличие и полноты приложений, правильности заполнения регистрационной карточки документа в автоматизированной системе делопроизводства, наличие электронной подписи или, при необходимости, сканированной копии письма, соответствие установленного грифа доступа; осуществление возврата исходящих документов подразделениям-исполнителям, в случае оформления документа с нарушением установленных требований; ежедневный последующий мониторинг по направлениям деятельности отдела; взаимодействие с подразделениями, по вопросам отправки электронных документов; осуществление периодических дежурств, по окончании рабочего дня, для отправки срочных или контрольных документов; подготовка документов: писем, технологических карт, схем работы по направлениям деятельности отдела; замещение работников отдела в период их временного отсутствия, в соответствии с поручениями начальника отдела; своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей, поставленных задач. Требования: образование высшее или среднее профессиональное по специальностям или направлениям подготовки: "Информационные системы", "Автоматизация и управление" и другие специальности группы "Техника и технологии" (высшее); "Юриспруденция", "Документоведение" и другие специальности группы "Гуманитарные и социальные науки" (среднее профессиональное); должен знать нормативные акты федеральных органов власти по вопросам документационного обеспечения; нормативные и распорядительные акты Банка России и распорядительные документы территориального учреждения по вопросам организации документооборота, приема-передачи документов в электронной форме и защиты информации; инструкции по эксплуатации технических средств связи на порученном участке; порядок использования установленных автоматизированных систем; основы охраны труда, правил техники безопасности и пожарной безопасности; должен уметь работать в автоматизированных системах документооборота и делопроизводства, использовать адекватные способы деловых отношений с представителями других подразделений, пользоваться универсальными компьютерными системами; навыки работы Microsoft Office - уверенный пользователь (Word, Excel), уровень опытного пользователя и знание специализированной программы по делопроизводству САДД; грамотная устная и письменная речь; умение: обеспечивать кросс функциональное взаимодействие с подразделениями; строить деловые отношения; сотрудничать; находить индивидуальный подход к сотрудникам, коллегам; работать с оргтехникой; работоспособность; активность; организованность; ответственность; обучаемость; способность к концентрации и распределению внимания; общительность; инициативность; наличие четких нравственных принципов; умение работать в команде; ориентация на результат; вежливость; бесконфликтность; самостоятельность; умение искать компромиссы и принимать решения в нестандартных ситуациях. Временная должность |