Обеспечение отбора упорядочения, комплектования, использования сохранности поступивших в архив документов (в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения); в соответствии с действующими правилами, шифровать единицы хранения систематизировать и размещать дела, вести их учет; вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы; следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архива; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; соблюдать требования охраны труда и пожарной безопасности, производственной санитарии; квалифицированно и своевременно исполнять приказы, распоряжения и поручения главного врача, заместителя главного врача по общим вопросам, заведующего архивом. |