– руководство деятельностью отдела; – визирование и подписание служебной документации по вопросам компетенции отдела; – принятие решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела; – проведение оперативных совещания по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела; – обеспечение проведения мероприятий, направленных на повышение квалификации сотрудников отдела; – внесение представлений о назначении на должность и об освобождении от должности сотрудников отдела, а также предложений об оплате труда, поощрении или применении взысканий, в том числе премиальных выплат конкретным сотрудникам по итогам их работы за квартал, год; – представление в отдел кадров и государственной службы табеля учета рабочего времени сотрудников отдела ежемесячно; – представление графика отпусков сотрудников отдела на соответствующий год на утверждение руководства; – проведение совещаний сотрудников отдела по вопросам его деятельности; – подготовка планов работы отдела и отчетов по итогам работы; – осуществление прав и обязанностей системного технолога программы «ДЕЛО», «ДЕЛО- web»; – определение категорий споров по судебным делам в соответствии с п. 7 Порядка прохождения и распределения кассационных жалоб в целях ввода данных в АИС «Судопроизводство» при регистрации кассационных жалоб (заявлений); – регистрация и хранение приказов, распоряжений председателя и его заместителей, относящихся к основной деятельности суда, а также ведение и хранение журнала их регистрации; – контроль за соблюдением в судебных составах и других структурных подразделениях суда требований Инструкции по делопроизводству; – участие в подготовке проектов локальных и иных актов и (или) управленческих и иных решений по вопросам организации работы отдела; – внесение предложений по совершенствованию работы отдела и порядка взаимодействия с другими подразделениями администратору суда; – осуществление контроля за техническим состоянием оборудования, соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты при работе с источниками электроэнергии; – выполнение обязанностей любого сотрудника отдела, в случае отсутствия этого сотрудника на рабочем месте, либо в случае увеличения объема документооборота; – соблюдать Служебный распорядок работы федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Северо-Кавказского округа, своевременно информировать непосредственного руководителя об отсутствии в случае болезни (в том числе и во время отпуска) и сообщать об этом в отдел кадров и государственной службы. |