Менеджер по рекламе, ведению документооборота

ФГБУ "Редакция "Российской газеты", филиал г. Краснодар

Условия работы

Город

Краснодар, Ул. Кузнечная, дом 4А   –   на карте

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Офис в центре города (квартал от улицы Красной) на 10 этаже здания. Оформление официальное, на время декретного отпуска основного сотрудника. Полный соцпакет. В качестве премии возможна частичная компенсация (20 000 руб.) стоимости клубной карты фитнес-клуба.

8-ми часовой рабочий день с понедельника по пятницу. Дружный коллектив, спокойная рабочая обстановка, светлый и просторный кабинет.

Хорошая возможность приобрести ценный опыт и повысить свои профессиональные компетенции, хорошая ступенька для дальнейшей карьеры.

В течение месяца (до ухода в декретный отпуск основного сотрудника) проводим обучение и вводим в должность.

! возможность дополнительного заработка в случае самостоятельного привлечения рекламных контрактов

Обязанности

1. Работа в 1С Реклама:

1.1 Создание новых заказов, добавление публикаций в существующие заказы.

1.2 Выписка счетов на оплату.

1.3 Подготовка еженедельных отчетов.

2. Выписка договоров

3.Ответы за запросы о предоставлении ценовой информации.

4. Заявки в отдел рекламы в Москве

5. Контроль отчетности по размещенной на сайте маркированной рекламе

6. Аукционы (реклама):

6.1 Предварительное согласование этапов и стоимости этапов по аукционам департамента информационной политики КК, которые находятся на стадии подготовки;

6.2 Подготовка СЗ в отдел по работе с Филиалами об участии Филиала в электронном аукционе, в случае необходимости - запрос доверенности справки о крупной сделке;

6.3 Составление документации: заявка, согласие, декларация;

6.4 Составление СЗ о перечислении суммы обеспечения исполнения госконтракта;

6.5 Предварительная проверка корректности содержания государственного контракта (до размещения на площадку);

6.6 Составление протокола разногласий (в случае необходимости).

7. Подготовка отчетной документации по итогам оказания услуг госзаказчикам в отчетном периоде:

7.1 Акт, перечень оказанных услуг, отчет, соответствие условиям исполнения госконтракта, справки о тиражах, сведения о просмотрах/пользователях сайта, сопроводительные письма и т.д.

7.2 Своевременная отправка государственным заказчикам сопроводительных писем/газет экспресс-почтой (департаменту информационной политике КК отчетная документация и газеты предоставляются лично, на Красную, 35).

8. Отправления отчетной документации рекламодателям

9. Ведомости на выплату агентского вознаграждения менеджеров по рекламе:

9.1 Составление сводной ведомости на выплату агентского вознаграждения штатных и внештатных менеджеров по рекламе;

10. Подготовка закрывающих документов по вышедшей рекламе

11. Внесение информации о закрытии госконтрактов в систему ЕИС

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Высшее образование (приветствуется экономическое, юридическое, менеджмент)

умение работать с договорами и документами, знание законодательства в области госзакупок

Высокая работоспособность и обучаемость

Пунктуальность, внимательность, точность исполнения заданий

Коммуникабельность

Стрессоустойчивость

Профессиональный "драйв"