Делопроизводитель

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Краснодар

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

55 лет   (15 мая 1969)

Опыт работы

Период работы

май 2020 — май 2022   (2 года 1 месяц)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "ОптимаПромСтрой"

Обязанности

Прием, учет, регистрация и контроль исполнения сроков документов, ведение электронного архива документов (сканирование, ведение журналов и реестров).

Составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя.

Работа с почтовыми отправлениями (подготовка к отправке, отправка и получение).

Прием и учет поступающих заявлений сотрудников; получение подготовленных кадровых документов и организация ознакомления персонала под роспись, отправка комплекта документов кадрового делопроизводства; формирование личных дел, ведение табеля учета рабочего времени.

Обеспечение канцтоварами, расходными материалами, используемыми в деятельности офиса.

Период работы

сентябрь 2014 — июнь 2017   (2 года 10 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "Стрйгазсервис" (группа компаний)

Обязанности

Составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя;

- ознакомление работников с поступившими требованиями организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, и т.д.)

- прием, регистрация и ведение журнала поступившей корреспонденции; передача корреспонденции исполнителям;

- прием подготовленной исходящей корреспонденции; регистрация, ведение журнала исходящей корреспонденции;

- контроль за исполнением документов и поручений руководителя,

- подготовка необходимых справок по документации;

- прием, отправка оригиналов документов в центральный офис;

- ведение реестра отправки документов в центральный офис

- ведение электронного архива документов: поступившей и исходящей корреспонденции;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- оформление и отправка заявок на оплату счетов

Период работы

май 2015 — декабрь 2016   (1 год 8 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "ГлобалЭлектроСкрвис"

Обязанности

- подготовка оперативных совещаний, проводимых директором ОП, ведение и оформление их протоколов; учет, рассылка и хранение протоколов оперативных совещаний;

- ознакомление работников ОП с поступившими требованиями внутренних нормативных и организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, стандарты, положения инструкции и т.д.) и ведение Журнала ознакомления сотрудников;

- хранение учтенных копий нормативной документации (стандарты, положения, инструкции и т.п.), переданной в ОП;

- регистрация и ведение реестра служебных записок; своевременная передача служебных записок адресатам и исполнителям;

- регистрация и ведение реестра поступившей корреспонденции; передача корреспонденции с резолюцией директора ОП исполнителям;

- прием подготовленной на подпись директора ОП исходящей корреспонденции; регистрация, ведение реестра и организация отправки исходящей корреспонденции;

- ведение электронного архива документов: поступившей и исходящей корреспонденции;

- прием, отправка оригиналов документов (первичная учетная бухгалтерская документация, акты) и ведение Реестра документации, передаваемой в центральный офис;

- прием и учет поступающих заявлений сотрудников; отправка комплекта документов кадрового делопроизводства в Отдел кадров; получение подготовленных кадровых документов из Отдела кадров и организация ознакомления персонала ОП под роспись.

- взаимодействие с коммунальными службами (водоснабжение и водоотведение; сбор и вывоз ТБО);

- получение от поставщиков услуг по хозяйственному обеспечению ОП первичной учетной бухгалтерской документации и обеспечение ее подписания;

- обеспечение канцтоварами, расходными материалами, используемыми в деятельности обособленного подразделения

Период работы

июнь 2014 — май 2015   (1 год)

Должность

Специалист по комплектации, совмещение делопроизводитель

Компания

ООО "Инфраструктрура"

Обязанности

Проведение проверки отчетов субподрядных организаций о поставке материалов на соответствие проекту, РД и спецификациям договоров поставки по количеству и наименованию, подготовка отчетов о поставке материалов, контроль за устранением замечаний по отчетам.

Регистрация корреспонденции в журналах и ее отправка по электронной почте, ознакомление сотрудников с корреспонденцией и документацией, поступившей на исполнение, контроль за исполнением сроков письменных запросов;

- по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;

- прием и учет поступающих заявлений сотрудников; отправка комплекта документов кадрового делопроизводства в Отдел кадров; получение подготовленных кадровых документов из Отдела кадров, и организация ознакомления персонала ОП под роспись.

- ведение табеля учета рабочего времени;

- оформление и отправка заявок на оплату счетов;

- подготовка оперативных совещаний, проводимых директором ОП, ведение и оформление их протоколов; учет, рассылка и хранение протоколов оперативных совещаний;

- обеспечение канцтоварами, расходными материалами, используемыми в деятельности обособленного подразделения.

Период работы

январь 1998 — июнь 2014   (16 лет 6 месяцев)

Должность

Делопроизводитель, специалист общего отдела

Компания

Администрация Привольненского сельского округа Каневского района

Обязанности

Систематизирование, учет и хранение действующих правовых и нормативно-правых актов администрации поселения, их отмена, изменения и дополнения в них;

- подготовка проектов правовых и нормативно - правовых, распорядительных документов, служебных документов администрации поселения;

- осуществление контроля за подготовкой и проведением всех работ, связанных с организацией и уточнением записей в похозяйственных и алфавитных книгах администрации;

- подготовка и выдача архивных справок, выписок из похозяйственных книг, справок для жителей сельского поселения;

- подготовка документов для передачи в районный архив;

- разработка планов работы Совета поселения, руководителей служб администрации;

- оформление протоколов Совета депутатов Привольненского сельского поселения, комиссий Совета, собраний жителей сельского поселения, совещаний при главе сельского поселения в части выполнения программ строительства, капитального и текущего ремонтов жилых и производственных объектов;

- подготовка и сдача отчетности в администрацию района, в отдел статистики района по деятельности администрации и Совета поселения.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1991 год

Учебное заведение

Кубанский государственный университет

Специальность

Биолог, преподаватель биологии и химии

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Государственные Центральные курсы заочного обучения стенографии "ГЗОС", 1985г.

Специальный курс по государственной единой системе стенографии.

Законодательное собрание Краснодарского края 14.03.2011-18.03.2011г.

Программа повышения профессионального уровня для муниципальных служащих "Организационно-правовое обеспечение деятельности представительного органа муниципального образования Краснодарского края"

Навыки и умения

Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства.

Умение контролировать рабочие процессы и анализировать результаты деятельности.

Обо мне

Ответственность, четкость мышления, позитивный и оптимистичный настрой.

Знание ПК - уверенный пользователь. Знание офисных программ: Microsoft Office: Word, Excel.